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动漫集团公文各组成部分的标识规则
时间:2016-09-21

附件2


动漫集团公文各组成部分的标识规则

       一、眉首
       (一)发文字号:红线上居左空1字,为仿宋体3号,序号不标虚位(即1不编为01或001),如:“动漫集团报[2007]1号”。
       (二)签发人:平行排列于发文字号右侧,“签发人”用仿宋体3号,后标全角冒号,冒号后用仿宋体3号标识签发人姓名,后空1字,如:“签发人∶**”。
       (三)密级和保密期限:密级用黑体3号顶格标识在版心左上角第二行,两字之间空1字;如需同时标识密级和保密期限,用黑体3号顶格标识在版心左上角第二行,密级和保密期限用“★”隔开,如:“密 级★保密期限”。
       (四)紧急程度:用黑体3号顶格标识在版心左上角第二行,两字之间空1字;如需同时标识密级与紧级程度,密级顶格标识在左上角第二行,紧急程度顶格标识在左上角第二行,如:“密 级★保密期限
急 ”。
       二、主体
       (一)公文标题:红线下空二行,正文标题用宋体2号,加黑,居中;一行或多行居中排布。
       (二)主送单位:标题下空一行,左侧顶格用仿宋体3号标识,后标全角冒号;正文使用仿宋体3号,单倍行距。
       (三)公文正文:主送单位名称下一行,正文使用仿宋体3号,单倍行距。
       (四)结构层次序数,第一层为“一、”, 第二层为 “(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
       (五)上报的公文应在澳门贵宾会网址注明签发人姓名,结尾加企业名称落款、日期,加盖公章。
       (六)文内使用非规范化简称,应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
       (七)公文中的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
       (八)附件:正文之后下空一行左空2字用仿宋体3号标识编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件左上角第一行顶格用黑体3号标识“附件”,有序号时标序号。附件名称应和原件注明的名称一致。
       (九)公文如有联系人和联系方式,应在正文之后空一行,在发文单位、成文日期左上方,如果有附件,则联系人信息与正文不空行。   
       (十)成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全;成文时间的标识右空4字。
       (十一)公文印章:公文在落款处署发文机关名称,标成文时间,并右空4字;加盖印章应当上距正文2mm—4mm,端正、居中下压发文机关署名和成文时间,印章用红色。印章采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应当采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不采取标识“此页无正文”方法解决。
       (十二)附注:公文如有附注,用仿宋体3号,居左空2字加圆括号在成文时间下一行。
       三、版记
       (一)报送、发送、抄送:仿宋体4号标识“报送”、“发送”或“抄送”,后标全角冒号,在最后一个报送、发送或抄送机关后标句号。
       (二)印发机关和印发时间:位于报送发送下(无抄送机关则位于版记首行)占一行位置;用仿宋体4号。印发机关行首顶头用仿宋体4号,印发时间段尾右空1字用仿宋体4号。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。
       (三)初校与终校:初校位于行首顶头用仿宋体4号,终校位于初校后右空两格用仿宋体4号。
       (三)版记中的分隔线:版记中的分隔线与版心等宽。首条分隔线置于版记第一个要素之上,各要素下均加一条分隔线。
       (四)版记的位置:版记置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。

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